HR Officer

Wat ga je doen?

Als HR Officer zorg je ervoor dat de HR-processen voor ruim 1000 medewerkers soepel en foutloos verlopen. Je bent eigenaar van belangrijke HR-processen, adviseert leidinggevenden en kijkt steeds hoe het slimmer kan.

• HR-administratie: je bent eigenaar van de processen rond in-, door- en uitstroom en zorgt dat contractwijzigingen en personeelsmutaties foutloos worden verwerkt. Bij deze aantallen gaat het om een flink volume, dus overzicht en tempo zijn belangrijk.

• AFAS: je werkt dagelijks in AFAS Profit en zorgt dat personeelsgegevens, workflows en processen correct en actueel zijn.

• Overname personeel: je waarborgt de HR-processen rond de overname van personeel, bijvoorbeeld bij contractwisselingen en bedrijfsovernames. Van het verzamelen van gegevens en het overdragen van dossiers tot de verwerking in AFAS en de juiste toepassing van de Schoonmaak-cao: jij zorgt dat nieuwe collega's zonder haperingen instromen.

• Advies: je adviseert leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, contracten en de toepassing van de Schoonmaak-cao, en bent de vraagbaak voor medewerkers.

• Verzuim en verlof: je regisseert de administratie rond ziekteverzuim, re-integratie en verlof, samen met de leidinggevenden en de arbodienst.

• Dossiers en compliance: je zorgt dat dossiers compleet zijn, inclusief contracten, VOG's, ID-controles en verblijfs- en werkvergunningen.

• Procesverbetering: je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en voert ze ook daadwerkelijk door.

• HR-projecten: je werkt mee aan de verdere professionalisering van onze HR-processen en systemen.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht, komt afspraken na en regelt zaken graag goed. Je wacht niet af, maar ziet zelf waar actie nodig is.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie, waarin je zelfstandig HR-processen hebt uitgevoerd en verbeterd.

• Ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur ook met HR-workflows.

• Goede kennis van HR-processen en arbeidsrecht, en het vermogen om leidinggevenden daarover te adviseren.

• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken.

• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.

• Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag voor 32 tot 40 uur per week.

Een pré is ervaring in een organisatie met veel medewerkers en wisselende contracten, kennis van de Schoonmaak-cao of ervaring met de Wet arbeid vreemdelingen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van €3.000 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.

• Een baan van 32 tot 40 uur per week op ons kantoor in Alkmaar.

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

• Een betrokken HR-team en ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van HR.

• Een collegiale, humorvolle en no-nonsense werksfeer.

• Goed verzorgde vrijdagmiddaglunches, borrels en teamuitjes.

• Elke dag vers fruit en vrij gebruik van onze sportruimte.

• De mogelijkheid om wedstrijden van AZ bij te wonen.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een HR-afdeling die de dagelijkse zaken goed regelt én vooruitkijkt? Solliciteer via onze website of stuur je cv naar werving@balansschoonmaak.nl. Een korte motivatie mag, maar is niet verplicht.

De procedure: na je sollicitatie beoordelen we je cv, volgt een telefonische screening en daarna twee gesprekken. Vragen over de functie?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld